Itinérante, polyvalente et pragmatique, Passeurs d’archives Sàrl intervient au niveau de toute la chaîne archivistique directement chez vous.

Dans le monde des archives, cette chaîne est souvent indiquée comme «les 5 C»: Conseiller, Collecter, Classer, Conserver et Communiquer. La spécificité de Passeurs d’archives Sàrl prévoit un «sixième C», «Chez vous».

- Expertises et états des lieux

Analyse initiale de l’état des archives et de la gestion documentaire:

• État sanitaire et conservation des fonds
• Définition des priorités
• Dépôts d’archives
• Évaluation des pratiques administratives
• Mise en lien avec notre réseau de spécialistes

- Gestion documentaire et records management

Établissement d’outils facilitant la collecte et la gestion des documents dans le respect des exigences légales en matière d’archives et de protection des données personnelles

• Plan de classement avec tableau de gestion (référentiel et calendrier de conservation)
• Gestion des accès et sécurité
• Accompagnement, suivi et formation dans les projets GED: coordination de projet, courroie de transmission entre le prestataire du logiciel de GED et des utilisateurs, archivage électronique
• Rédaction de concepts et de directives pour l’archivage, bordereaux de versement et d’élimination

- Travaux de tri

Évaluation de la valeur archivistique des documents: détermination pour leur versement aux archives ou leur élimination

- Travaux d’inventaire

Description, cotation et indexation des fonds basées sur les normes ISAD(G)

- Conservation préventive

Nettoyage à sec et conditionnement des documents dans du matériel de conservation (papier, parchemins et photographies)

- Gestion de fonds contaminés

Détection et prise en main d’archives atteintes par les moisissures

- Suivi et accompagnement d’un projet de dépôt d’archives

Conseil d’aménagement et surveillance climatique

- Conservation des documents numériques

Conseils en matière d'archivage électronique

- Valorisation des fonds

Élaboration d’expositions et d’événements autour des archives et de l’histoire locale

Publications scientifiques et grand public

- Formations

Recherche dans les inventaires

Consultation dans les archives

Usage de la GED

- Traitement des fonds sur place

Toutes les interventions sont exécutées chez le client :

Cela nous permet d’offrir des solutions uniques et parfaitement adaptées au contexte de chaque client